Залишатися конкурентоспроможними і виводити продукцію на ринок важко. Особливо якщо ви – малий бізнес, у якого немає персоналу з ІТ для розробки програм, які на вашу думку є затребуваними або необхідними для ваших бізнес-процесів.
У таких випадках найкращим варіантом буде залучення зовнішніх ресурсів для ваших ІТ-потреб. І ось чому:
- Контроль витрат
Якщо ви намагаєтеся виховати власний ІТ-персонал, це потягне за собою відповідні витрати - зарплату, пільги, навчання та інше, що може швидко виснажити бюджет. Залучаючи аутсорсинг, ви платите лише за замовлені послуги на момент покупки.
- Відсутність потреби у тимчасових працівниках
Багато підприємств малого бізнесу намагаються залучити тимчсових робітників з місцевих компаній. Варто зауважити, що завжди існує загроза проблем в історії працевлаштування та досвіду, а також крива навчання, що виявляться лише після того, як вони почнуть працювати.
- Сертифікація або досвід
Багато професіоналів з ІТ мають сертифікати всіх видів. І це добре. Але які види спеціалізованого навчання дійсно мають відношення до ваших потреб? Визначивши, що саме вам необхідно для розвитку, ви можете знайти аутсорсингову фірму, що має конкретний досвід, який задовольнить ваші потреби.
- Економія часу та ефективність
Залучаючи аутсорсинг, компанії можуть узгодити терміни виконання, а також регулярні обговорення та оновлення цих термінів. Є контракти, які описують усі деталі розвитку, які ви не завжди можете передбачити, залучивши внутрішній персонал або навіть тимчасових працівників.
- Скорочений час виходу на ринок
Знайшовши потрібного аутсорсера, ви отримуєте ресурс, який дозволяє негайно запустити нові проекти. В той час, коли штатний персонал і нові працівники можуть потребувати часу для проведення дослідницької роботи та навчання, аутсорси, що вже мають потрібний досвід, забезпечують швидкий розвиток та впровадження нових стратегій.
- Фокус на першочергових завданнях
Кожен власник бізнесу стикається з безліччю завдань, що вимагають часу і енергії. І якщо бізнес малий, власник часто виконує кілька функцій, як і інші члени у невеликій команді. Маркетингові, бухгалтерські функції, управління відносинами з клієнтами та адміністрування зазвичай лягає на плечі власника. Коли ІТ підрозділ залучається через аутсорсинг, ведення бізнесу може стати основним фокусом, тоді як інші займаються розробкою продуктів.
- Зменшення ризику
При розробці продукції виникає ряд проблем, які необхідно негайно вирішити: фактори дотримання та регулювання, помилки, зміни в технології, аналіз даних тощо. Залучаючи надійних аутсорсинтів, Ви виключаєте ці ризики. Саме їх обов'язки полягають у забезпеченні виконання, тестування, налагодження та подальшої підтримки у випадку виявлення будь-яких проблем.
- Змагання з "великою рибою"
Великі підприємства мають бюджет та персонал з розробки нових продуктів, що є конкурентоспроможними та задовольняють потреби та бажання своїх клієнтів. Малі підприємства не мають досвіду та технологій, щоб конкурувати. Якщо, звичайно, вони не вирішать переорієнтуватися на розробку продукту та мати такий же доступ до знань як "велика риба".
- Безпека
Будь-який програмний продукт повинен бути мати високий рівень безпеки. Розглянемо, наприклад, додаток, який пропонує продукти або послуги для продажу, або сам має на собі цінник. Безпека особистої та фінансової інформації клієнта є важливим елементом будь-якого продукту чи послуги, що пропонуються для покупки. Коли професійні розробники з великим досвідом добре знаються на останніх заходах безпеки, підприємства можуть бути впевнені, що будь-які порушення стосовно їх продукту будуть оперативно усунені з використанням новітніх технологій.
Які недоліки?
Звичайно, у передачі ІТ або інші бізнес-функцій на аутсорсинг є свої недоліки. Знаючи про них заздалегідь, Ви можете активно запобігти виникненню проблем.
Ризик витоку особистої інформації чи даних. Перш ніж підписувати контракт із фірмою-аутсорсингом, виконайте два завдання. Переконайтеся, що вони надали розгорнене пояснення того, яким способом захищається ваша інформація. Також просіть рекомендації та контакти тих, хто їх надав, щоб зв’язатись з ними для перевірки отриманої інформації.
Часові рамки, які розтягуються через затримки з боку розробників. Знову ж таки, це ваша відповідальність переконатись у тому, що команда спеціалізована, і менеджер проектів регулярно повідомляє про графік виконання.
Приховані витрати. Узгоджена вартість будь-якого проекту, що реалізується через аусорсинг, повинна визначатися заздалегідь та бути частиною контракту. Крім того, в разі невиконання угоди, повинні застосовуватися санкції. Витрати мають бути фіксованими, крім випадків, коли ви самостійно змінюєте параметри проекту.
Аутсорсинг є економічно ефективним рішенням, яке може підготувати невеликий та/або середній бізнес до конкуренції з великими підприємствами. Зрозуміло, що ви можете мати всі переваги залучення ІТ-персоналу без витрат на фінансування та підготовку кадрів, пов'язаних із посиленням діяльності штатного ІТ-відділу. Ключ у тому, щоб знайти правильну компанію, яка має достатній досвід у вашій ніші та задовільну репутацію, професіоналізм та історію успіху.
Якщо ви готові знайти ідеальне рішення для потреб ІТ-аутсорсингу, то Brainberry - це Ваш вибір. Зв’яжіться з нами, ми готові обговорити Ваші потреби.