Автоматизація та цифрова трансформація — це модні слова, яким би бізнесом ви не займалися. Усі говорять про пошук різних способів пришвидшити бізнес, зробити його ефективнішим і заощадити гроші, застосовуючи новітні технології та інструменти. Те саме стосується ланцюгів постачання, де власники та менеджери бізнесу прагнуть вдосконалюватися.
Управління запасами є однією з сфер ланцюга постачання, яка часто спричиняє найбільше проблем і може стати перешкодою для бізнесу. Але завдяки правильному застосуванню автоматизації підприємства в ланцюзі постачання можуть змінити ситуацію.
Нижче ми розглянемо основні переваги автоматизації керування запасами, а також основні кроки для цього.
Джерело зображення: Pexels
Що таке автоматизоване управління запасами?
Почнемо з пояснення того, що означає автоматизоване управління запасами. Для підприємств у ланцюзі постачання це означає використання технологій і різного програмного забезпечення для вдосконалення різних сфер діяльності, зокрема:
- моніторинг рівня запасів;
- оптимізація процесів;
- контролю над поставками.
Він протистоїть традиційному управлінню запасами, яке ведеться вручну, і запроваджує автоматизований, спрощений процес із меншою залученням людини.
Він не обов’язково повинен брати на себе весь процес управління запасами від відповідальних за це працівників. Це також можна розглядати як додатковий інструмент або спосіб покращити управління запасами та зняти навантаження з їхніх плечей.
Переваги автоматизації управління запасами
Автоматизація приносить низку значних переваг підприємствам ланцюгів постачання, тому це інвестиція, яку варто розглянути. Ось лише деякі з основних переваг і позитивних аспектів, які слід враховувати.
Зменшує кількість помилок
Коли відстеження запасів і зміна порядку ведеться повністю вручну, помилки обов’язково трапляються. Але завдяки автоматизації таких процесів практично немає місця для помилок, оскільки всі дані та цифри контролюються розумними системами.
Покращує ефективність
Автоматизовані процеси є швидшими та дозволяють виконувати більше завдань за менший час порівняно з ручною роботою. В результаті вся система працює швидше. Це прискорює обробку замовлень і забезпечує безперебійну роботу всього бізнесу.
Економить гроші
Завдяки меншій кількості помилок, швидшому виконанню завдань і загальній вищій ефективності автоматизація економить ваші гроші. Ви будете зіткнутися з меншим надлишком чи запасами, мінімальними втраченими продажами та всіма іншими нещасними подіями, які виснажують ваші гроші.
Покращує задоволеність клієнтів
Зрештою, надаючи швидші, точніші та професійні послуги, ви робите своїх клієнтів щасливішими, і немає більшої вигоди, ніж це.
Ключові кроки для автоматизації управління запасами
Отже, які етапи автоматизації управління запасами ви повинні виконати? Давайте подивимось.
- використання технологій відстеження в режимі реального часу для предметів, що переміщуються на етапах інвентаризації;
- налаштування алгоритмів для автоматичного перезамовлення товарів, коли на складі їх мало;
- відстеження та прогнозування попиту на товари за допомогою аналізу даних;
- міжвідомча інтеграція вашої нової автоматизованої системи.
Крім того, ви будете генерувати дані та стежити за показниками щодо всіх етапів циклу управління запасами. Ця цінна інформація потім буде використана для прийняття кращих, прорахованих рішень у майбутньому.
Заключні думки
Автоматизація управління запасами може звучати як величезний виклик, ризикована інвестиція або крок у невідоме. І хоча це непроста подорож, це інвестиція, яка варта ваших грошей і часу.
Сподіваємось, нам вдалося допомогти вам зрозуміти потенціал і переваги, приховані за автоматизованим керуванням запасами.